在当今瞬息万变的技术行业,为了在竞争中保持领先,各公司不断投资新项目。这是意料之中的。
但对于想要从事 IT 行业或加快在该行业的职业发展的技术专业人员来说,这意味着什么?
结果是,项目管理技能处于就业市场中最热门的技能之列。与技术知识一样,如今的雇主越来越看重具有项目领导能力的专业人员。
现在是您开始思考成为高效项目经理所需的各类技术、业务和沟通技能的好时机。
项目管理基础知识
简单来说,项目管理是运用一系列必要的知识、工具、资源和技术,来实现特定企业或项目的目标。
项目通常可分为五个阶段:
- 项目构思:在此阶段,需要审查提案,了解其可为公司或组织带来的价值。
- 项目规划:在此阶段,需要弄清楚完成项目所需的预算、资源和时间。
- 项目启动:在此阶段,需要分派不同的任务,并且团队开始工作。
- 项目执行:在此阶段,项目经理根据计划监控进度,并进行必要的调整,以确保工作正常运行。
- 项目绩效/收尾:此为最后阶段,在此阶段,项目经理评估团队是否成功交付并达到期望。同时,您可以在此时总结经验教训,以便用于未来项目。
掌握这项技能一方面在于理解项目应如何取得成功。另一方面在于提高管理流程的技能。
那么您应培养哪些特定技能,您的工作是否涉及到成为项目团队一员或领导人?
主要项目管理技能
管理技术项目需要有效结合技术、业务和沟通等方面的技能。您需要冷静的头脑来制定和维护计划,同时确保达到重要目标。想象一下领导开发安全客户网络及其需要的流程。
由于肩负重任的项目经理通常不一定拥有高于项目团队成员的权威,因此您还需要强大的谈判和团队建设能力,才能完成任务。
但首先,您应能够着眼于大局 - 项目范围。
一个好的项目经理能够预见预期结果,并会制定计划,带领团队实现目标。您需要对项目的各个方面拥有清晰的认识,能在必要时专注于具体细节。
此外,还要注意控制预算。合理预算(准备、编写和监控预算)至关重要。
任何优秀的项目经理本质上要成为出色的团队领导人,或在必要时成为良好的团队合作伙伴。虽然由您负责做决定,但您应该授权他人做出贡献、提供意见,而且重要的是,要对项目的成功具有使命感和责任感。这意味着要培养沟通和谈判技能,以便让他人参与进来。
管理时间不仅仅是给某些工作分配一天、一周或一个月的时间。您需要确定关键路线、需要完成的那些关键任务,两者合起来即可看出项目的预计生命周期。
您需要分析时间具体用在什么地方以及这对项目的成功有多重要。
您需要管理浮动 - 在不影响项目进展的情况下,任务可以延迟的时间。而且,您需要管理冲刺 - 也称为“迭代”,即执行和开展某个项目部分的时间段。
培养技能
如果您想担任项目经理角色,需要确保自己拥有引起招聘人员注意的各项技能。
一种丰富简历所述经验的方法是,以当前角色志愿参与工作或任务(无论是在职还是实习),从而进入项目团队。这也有助于在尝试管理较大型项目之前,先以团队成员的身份获得项目参与的实践经验。如果可以的话,无论在什么地方,尽量跟随经验丰富的项目经理。
无论您是决心掌握传统项目管理技能还是敏捷开发方法,也无论您是擅长 Scrum 还是更喜欢六西格玛、Kanban 或 PRINCE 2 项目管理系统,都请记住,优秀的项目经理本质上都是出色的问题解决者。
作为 Cisco Networking Academy 的学生,解决问题应该根本不成问题。